プライバシーポリシー

ルーディック株式会社（以下「当社」）は、クラウドサービス「請求書秘書」（以下「本サービス」）における個人情報その他の情報の取扱いについて、次のとおり定めます。

1. 取得する情報

• アカウント情報: 事業者名、担当者名、メールアドレス、パスワード（ハッシュ化して保存）、ログイン履歴
• お支払い情報: 決済代行事業者（Stripe）が発行する顧客ID・契約ID、請求履歴。クレジットカード番号は当社では取得・保存しません
• 業務データ: 利用者が登録する取引先・商品・配送先・請求書・入金明細、公式LINEを通じて利用者に届いたメッセージ（本文・画像・ファイル）、発注フォームから送信された注文内容
• 取引先の情報: 取引先の名称・担当者名・連絡先・LINEのユーザーID等（利用者が業務のために登録・受信するもの）
• 利用状況: アクセスログ、操作ログ、AI読み取りの利用回数（従量課金の算定に使用）

2. 利用目的

• 本サービスの提供、本人確認、料金の請求・決済
• 受注・請求・入金・発送などの業務処理およびAIによる読み取り処理
• お問い合わせ対応、重要なお知らせの通知
• 不正利用の防止、障害対応、サービスの改善（統計的に処理した情報を含む）

3. 第三者への提供・委託

当社は、本サービスの提供に必要な範囲で次の事業者に情報の処理を委託します。法令に基づく場合を除き、これ以外の第三者に個人情報を提供しません。

• Stripe, Inc.（決済処理）: 事業者名、メールアドレス、請求情報
• Anthropic, PBC（AIによる読み取り処理）: 読み取り対象のメッセージ・帳票の内容。当社との契約に基づき学習には利用されません
• LINEヤフー株式会社（公式LINEのメッセージ送受信）: 利用者が接続した公式LINEアカウントを通じたメッセージ
• Vercel Inc.／Supabase Inc.（クラウド基盤・データベース）: 本サービスの全データ（暗号化して保存）
• Resend, Inc.（メール送信）: 請求書メールの宛先・本文・添付

上記事業者の一部は日本国外に所在します。当社は各事業者との契約により、適切な安全管理措置が講じられていることを確認しています。

4. 取引先の個人情報について

利用者が本サービスに登録・受信する取引先の情報は、利用者が個人情報取扱事業者として管理する情報であり、当社は利用者からの委託を受けてこれを取り扱います。利用者は、取引先に対する利用目的の通知・公表その他個人情報保護法上の義務を自らの責任で履行してください。

5. 安全管理

• 通信はすべてTLSで暗号化し、公式LINEの認証情報など機微な情報は暗号化して保存します
• 事業者ごとにデータを分離し、他の利用者から参照できないようアクセス制御を行います
• アクセス権限を業務上必要な範囲に限定し、ログを記録します

6. 保存期間

利用者データは契約期間中保持し、解約から90日後に削除します。法令により保存が義務付けられる情報（請求・決済に関する記録等）は法定期間保存します。

7. 開示・訂正・削除等の請求

ご本人からの保有個人データの開示・訂正・利用停止等のご請求は、下記の窓口までご連絡ください。本人確認のうえ、法令に従い対応します。

8. Cookie等

本サービスはログイン状態の維持のためにCookieを使用します。広告目的のトラッキングは行いません。

9. 改定

本ポリシーは法令の改正やサービスの変更に応じて改定することがあります。重要な変更は本サービス上で通知します。

10. お問い合わせ窓口

ルーディック株式会社　個人情報担当
【要確認】所在地を記入（郵便番号・都道府県から）
メール: 【要確認】問い合わせ用メールアドレスを記入

制定日: 2026年8月31日